标书制作掌握这几点,投标更轻松,中标更简单!

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来源:龙城标局   2018年08月07日


对于投标人来说,最痛苦的事莫过于辛辛苦苦、加班加点熬夜编写出来的标书,在评标现场不到2分钟就被废掉了......


在投标过程中,每一位投标人的投标书都是经过许多人员的辛勤努力凝结而成的,准备过程往往要花费很多时间、精力、人力、物力及财力,所以他们非常重视每一次的投标。


但是在实际的招投标过程中,招标、评标、废标、流标;二次招标、再评标、再废标、再流标...这种情况在当下也时常会发生。


那么,为什么会发生这种情况呢?这种令人懊恼的情形你有没有见过?听过?


很多投标人不知道自己的标书为什么会被废,很是郁闷、懊恼。


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其实,投标是对投标方全方位考验的事儿,从标书制作开始到最后的中标意向方的公司实力评估,试想如果连标书制作都会出现各种错误,最起码能判定你的态度问题,又何谈项目工程的顺利进行呢?


甚至,有的企业单位为了省事,自己在办公室随便打印一份投标书,之后自己打孔装订或者随便到街头的快印店装订一下,然后就交给招标方。


大家想一想,如果你的投标书是这样做的,质量从何谈?可以预见下在评标现场会是怎样一种结果呢?


只能是凉凉滴...


标书制作一定要严格按照招标文件的要求,在制作标书前一定要仔细的研读几遍,对招标文件里涉及到的硬性要求要一一备注制作成文字的注意要求事项温馨小提示,在制作标书时一定要逐一响应,尤其是带*号的部分,必须格外的注意了,这不仅能帮到你在制作标书时避免出现小的纰漏或错误,又能让你的标书质量得到一定的保障,节约了时间,提高了效率;空余出来的时间还可能在标书整体上进一步得到升华,比如:封面的logo品牌形象设计,技术部分文案修饰、方案润色等,进一步从细节入手,分分必争,力争得高分,顺利进入前三甲,为最终投标并中标打下殷实的基础。


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减少废标出现的概率,从采购代理机构来说,关键在于制作标书过程中要慎之又慎。在制作标书过程中,至少要做到以下几点:


标书制作前准备工作:


仔细研读几遍招标文件后,列好注意要点温馨提示,按照招标文件给出的格式先列个框架,把需要提供的硬性资质归纳整理好待用;


标书制作过程:


严格按照招标文件里涉及到的要求逐一响应,报价部分、商务部分、技术部分、资信部分、其他部分等;


初审核对校审定稿:


标书制作完毕由制作人员自行检查一遍,确认无误后(通常会有些许瑕疵或纰漏,属于正常现象,尤其是有经验的老牌制作人员,谁不认为自己编写出来的标书是完美无瑕的呢)交由标书制作主管和客户一起协同核对(尤其是针对标书里涉及到的硬性指标逐一检查,这些基本都是废标项啊),核对修改完毕,最终定稿;



标书签字盖章封装:


标书制作完毕检查之后,应该存成pdf格式和word或wps格式(以备修改之用),因为有些快印店的APP有可能不兼容会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。

有经验的文印店通常会打印出一套未装订的样品(黑白的副本,黑白打印较彩印便宜很多哟,尤其是在打印一本厚厚的标书的时候,可以节约不少成本的),请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。避免了装订好后再修改的麻烦。

通常建议正本彩印(彩印出来的标书效果还是比黑白的好看多了,尤其是图片多的标书,更能体现出这一点),一般都双面打印,还能很好的响应节能环保,减少污染环节;没必要单面打印,试想下,若是一本工程类标书,页数很多啦还单面打印,哇塞!评审专家拿在手上翻阅都很头大吧。

签字盖章一定要注意了,在做这件事之前,应当把需要签字盖章的地方事先记录下来,在签字盖章时直接翻到相应页面就可以了,方便了自己也减少了遗漏的几率。签字盖章一定要清晰,万一一时疏忽没盖好章,不要紧,再补盖个章就是了,没听说因为多盖了个章而被废标的。最后记得要盖骑缝章哦。

封装前应当再最终检查下标书,确保无遗漏瑕疵时就该封包啦;封包前一定要再核对下封包要求,切不可因最后的封包而前功尽弃了,按照要求正确封包完毕后就是贴封面、密封条和签字盖章了,检查下投标一览表和电子u盘是否都封包好,骑缝章不要遗漏了。


更多了解:标书制作几点心得体会

这些工作做完之后,就可以告一段落啦,然后就是等着在投标时间前(提前一小时即可)赶到投标现场,签到、递交标书,等待开标宣判吧。


对于在投标现场的投标人,这时候的心情可想而知了,那是忐忑的焦急啊。最痛苦事莫过于评标才开始就通知你标书被废了...一地的无语啊...


如果是自身公司实力不如竞争对手,那也没得话说了。


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投标那些事儿,您不用说,我们懂得。我们知道您最近还在为编写标书发愁呢!戳到痛点了吧?


别急,山西云扬文化艺术有限公司(龙城标局)帮您把这件让您焦虑已久的事儿轻松办了......


龙城标局代写标书制作这件事的目的只有一个,秉承公司公平、公正、客观、精准、高效、专业的服务理念,为客户提供“一站式专业服务”,全方位指导,让您投标更轻松,中标更简单!


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